V/v hướng dẫn xây dựng (Mẫu) văn bản hành chính áp dụng thống nhất trong các cơ sở giáo dục của ngành

Hóc Môn, ngày 26 tháng 11 năm 2013

THÔNG BÁO

V/v hướng dẫn xây dựng (Mẫu) văn bản hành chính áp dụng thống nhất trong các cơ sở giáo dục của ngành năm học 2013-2014.

Căn cứ công văn số  3793/GDĐT-PC ngày 08/11/2013 của Sở GD&ĐT V/v hướng dẫn xây dựng(Mẫu) văn bản hành chính áp dụng thống nhất trong các cơ sở giáo dục của ngành.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở giáo dục của ngành soạn thảo, ban hành văn bản hành chính đúng quy định, Sở Giáo dục và Đào tạo đã xây dựng mẫu văn bản hành chính và hướng dẫn áp dụng thống nhất trong toàn ngành đúng quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Phòng hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Đối tượng thực hiện văn bản hướng dẫn này

Các Trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở và các Cơ sở giáo dục thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hóc Môn (công lập và ngoài công lập) triển khai thực hiện văn bản hướng dẫn này trong quá trình soạn thảo, ban hành văn bản hành chính tại cơ sở giáo dục.

2. Hướng dẫn việc sử dụng thống nhất mẫu văn bản hành chính trong nhà trường

Phòng Pháp chế của Sở Giáo dục và Đào tạo đã xây dựng các mẫu văn bản hành chính theo phân loại công việc, theo ngành học, bậc học. Đề nghị các cơ sở giáo dục thực hiện:

- Tải các biểu mẫu, điều chỉnh theo hướng cụ thể hóa, chi tiết hóa phù hợp điều kiện thực tế của cơ quan, đơn vị mình.

- Thường xuyên cập nhật các biểu mẫu tiếp theo tại mục Thông báo  trên website của Sở Giáo dục và Đào tạo (http://www.hcm.edu.vn)  và Trang tư vấn pháp luật: http://www.misp.vn:21000 (mục Biểu mẫu).

3. Thời gian thực hiện

Văn bản hướng dẫn xây dựng (Mẫu) văn bản hành chính áp dụng thống nhất trong các cơ sở giáo dục của ngành có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 12 năm 2013, các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở và các đơn vị trực thuộc phải điều chỉnh các văn bản hành chính đã ban hành trước đây không đúng về căn cứ pháp lý, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo hướng dẫn tại văn bản này.

Đề nghị các trường tham khảo trang web theo hướng dẫn trên để tải biểu mẫu công văn về thực hiện theo đúng qui định.

   Nơi nhận :                                                               Bộ phận Pháp chế

- Các trường MN, TH,THCS, BDGD;
- TT KTTH-HN;
- Lưu.

- Các văn bản VPPL liên quan :

1. Công văn Số: 3793/GDĐT-PC, ngày 08 tháng 11 năm 2013 của Sở GD-ĐT TP HCM  V/v hướng dẫn xây dựng (Mẫu) văn bản hành chínháp dụng thống nhất trong các cơ sở giáo dục của ngành .

2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
2.1- Thông tư số 01/2011/TT-BNV .
2.2- Phụ lục .